INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Soggetti Interessati: Utenti Forum DECRETO-LEGGE 1° aprile 2021, n. 44 - “Vaccini”
“COMILVA ODV” nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Premessa (5 cose da sapere prima di utilizzare il forum):
1) il forum è riservato a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età.
2) l’utilizzo del forum è disciplinato dal regolamento (disponibile cliccando QUI), che costituisce elemento contrattuale per usufruire del servizio.
3) I post del forum sono visibili ai soli utenti iscritti, ai moderatori / consulenti di COMILVA, ed agli organizzatori;
4) per l’utilizzo del Forum si rende necessaria la registrazione dell’utente, che prevede l’acquisizione di alcuni dati personali:
- dati visibili solo agli organizzatori: campi obbligatori (nome, cognome, email, professione, città in cui si opera);
- dati visibili sia agli organizzatori che nel forum: nikname, avatar (facoltativo), post (quesito);
5) I dati sopra riportati sono necessari per consentire la Sua corretta identificazione nonché per ricevere un eventuale riscontro a quesiti che vorrà porre.
Finalità e base giuridica del trattamento dati:
1) Utilizzo del Forum:
- Iscrizione obbligatoria al fine di identificare l’utente;
- Formulazione di post (quesiti) inerenti l’applicazione dell’art. 4 del DL 44/2021 “Vaccini”;
- Pubblicazione dei post previa approvazione da parte dei moderatori al fine di evitare pubblicazione di contenuti non consoni in applicazione del regolamento;
- Conservazione dei quesiti / post per la gestione di un eventuale contenzioso;
- Garantire l’esercizio dei diritti da parte degli interessati;
- Garantire la sicurezza e protezione dei dati personali;
Base giuridica:
La base giuridica del trattamento per le finalità descritte è di tipo contrattuale nei termini in cui è prevista l’accettazione obbligatoria del regolamento per l’utilizzo del servizio, in rif. all’art. 6 par. 1 lettera b) del GDPR.
2) Statistiche anonime:
- I dati derivanti dai quesiti, piuttosto che dalla provenienza territoriale o professione saranno utilizzati per creare statistiche anonime, ovvero informazioni aggregate non più associate agli utenti, anche al fine di indirizzare interventi dell’associazione Comilva sul territorio.
Base giuridica:
Legittimo interesse in rif. All’art. 6 par. 1 lettera f) del GDPR
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati:
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto “1) Utilizzo del Forum” è necessaria per usufruire del servizio stesso, il mancato conferimento dei dati richiesti come “obbligatori” non permette ai consulenti di COMILVA di rispondere correttamente ai quesiti, in considerazione della normativa territoriale applicabile e del ruolo professionale.
Il trattamento dei dati per finalità “2) Statistiche anonime” occorre a COMILVA per la rendicontazione statistica anonima delle attività, nonché per indirizzare eventuali interventi sul territorio; è possibile in qualsiasi momento opporsi a tale trattamento dati mediante i contatti del titolare del trattamento indicati di seguito.
Modalità del trattamento:
I Suoi dati personali potranno essere trattati con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche quali:
- raccolti su web con utilizzo di applicazioni gestite da soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del Titolare.
Ogni trattamento dati avviene nel rispetto dei principi di “accountability” e “privacy by design” di cui agli art. 5, 24, 25, e 32 del GDPR mediante l'adozione di adeguate misure tecniche ed organizzative a tutela dei diritti e libertà dei soggetti interessati al trattamento dati.
Destinatari:
I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati, o individuati in qualità di responsabili del trattamento – art. 28 GDPR, per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del servizio, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Per il funzionamento e l'organizzazione del servizio, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:
Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento) fra cui:
• I Suoi post e l’Avatar (immagine riferibile all’utente), una volta approvati dai moderatori, saranno visibili dagli utenti registrati nel forum;
• Studi legali per la gestione di eventuali contenziosi a tutela di COMILVA;
• Autorità pubbliche che per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere od ottenere i Suoi dati sia riconosciuta da obblighi di legge;
Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento)
• Fornitori di servizi di informatica, web, cloud, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del servizio;
All’interno della nostra Organizzazione: i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato ed istruito dal Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti: Soci autorizzati, moderatori, consulenti, direzione e segreteria.
Trasferimento dei dati in paesi terzi: Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Trattamento dati automatizzato: Non effettuato;
Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione e protezione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali necessario ad espletare il servizio richiesto sulla base del regolamento, è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati i dati, e fino a che tali informazioni sono considerate attuali e pertinenti a costituire una casistica. Per effetto di eventuali illeciti, non rispetto del regolamento, richiesta di cancellazione, od opposizione al trattamento da parte dell’utente o della cessazione del forum di COMILVA i suoi dati potranno non essere più visibili nel forum, o cancellati definitivamente. Gli stessi dati possono essere conservati da COMILVA, ove necessario, per un periodo di tempo ulteriore, per la gestione di eventuali contenziosi.
Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è “COMILVA ODV”, con sede legale in Corso d’Augusto, 97 – 47921 Rimini (RN), P.iva/Codice Fiscale: 91128880407 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo comilva@comilva.org potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti, nonché esercitare i suoi diritti di seguito descritti. Il sito www.comilva.org riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra Organizzazione.
Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è lo Studio Paci & C. Srl (Referente Dott.ssa Paci Gloriamaria) contattabile al seguente recapito: dpo@studiopaciecsrl.it, telefono: 0541 - 1795431.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste anche sul sito dell’Autorità: www.garanteprivcy.it. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.
Presa visione delle informazioni sul trattamento dei dati
Il soggetto interessato, accettando il regolamento, ed acquisite le relative informazioni sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del GDPR dichiara di averne compreso l’utilizzo, le finalità, i diritti e la base giuridica del trattamento.